وقتی صحبت از ساخت لینک کوتاه می‌شود، بزرگ بودن کسب‌وکار به عاملی حساسیت برانگیز تبدیل خواهد شد؛ چرا که روزانه ده‌ها یا حتی صدها لینک توسط کارکنان مختلف ایجاد شود.
یک اشتباه جزئی در ساخت همین لینک‌ها کافی است تا کل آمار کمپین شما در ابزارهایی نظیر Google Analytics به کلی اشتباه محاسبه شود. خصوصا زمانی که از ساختارهای UTM استفاده کنید.
از همین‌رو نیاز به ساز و کاری برای ثبت و ضبط این رویدادها احساس می‌شود که مشخص شود هر لینک توسط چه کسی و از چه طریقی ایجاد شده است. زایا برای همین منظور قابلیت تیم و مدیریت اعضا را فراهم کرده تا نه تنها لزومی به ارائه اطلاعات ورود حساب کاربری اصلی به کارکنان ندارید، بلکه هر یک از اعضا می‌توانند با استفاده از مشخصات حساب کاربری خود و میزان دسترسی که به یخش‌های مختلف به آنها خواهید داد از زایا استفاده کنند.
مزیت دیگر تیم‌سازی هم این است که کلیه اطلاعات بر روی یک حساب کاربری است. نیازی به خرید بسته در چند اکانت ندارید و همچنین زمانی که از دامنه اختصاصی استفاده کنید، همه چیز در کنترل شما و کارکنانتان است.
شما در زایا می‌توانید به منظور دادن دسترسی به دیگران از قابلیت تیم سازی استفاده کرده و در هر یک از این تیم‌ها نیز اعضای مختص به آن را ضاافه کنید تا هر یک از اعضای شرکت یا سایت شما امکان مدیریت بخش‌های خاصی را برعهده داشته باشند.
برای نمونه اگر از ابزارهای بارکپ برای مدیریت محصولات استفاده می‌کنید، می‌توانید دسترسی لازم را برای اعضای مورد نظر در قالب تیم تعریف کنید تا صرفا به این ویژگی دسترسی داشته باشند.
تیم سازی در زایا این امکان را به کسب و کارهای بزرگ می‌دهد تا علاوه بر موضوعات و فیلترهای موجودی که برای جستجو وجود دارد، قادر به ساماندهی بهتر پیوندها و هر اطلاعات ایجاد شده در زایا بر اساس کارکنان خود باشند.
به تعداد نامحدود در حساب کاربری خود تیم ایجاد کرده و از نام و لوگوی اختصاصی برای هر تیم استفاده کنید. شما به عنوان مدیریت اصلی اکانت می‌توانید بدون نیاز به وارد کردن مشخصات ورود وارد تیم‌ها شده و هر اطلاعاتی همچون لینک‌های ساخته شده، موضوعات و… که درون هر تیم وجود دارد را مشاهده کنید.
برای افزودن کاربر به هر تیم کافی است آدرس ایمیل وی را وارد کنید. یک ایمیل حاوی لینک دعوتنامه از طرف شما برای وی ارسال خواهد شد. تا زمانی که کاربر روی این لینک کلیک نکرده و تایید نکند، به تیم افزوده نخواهد شد.
به هر کاربری که در تیم‌ها اضافه می‌کنید می توانید سطح دسترسی اعطا کنید تا به کدام یک از منوهای اکانت دسترسی داشته باشد. شما می‌توانید برای هر یک از اعضای تیم در هر یک از تیم‌های دسترسی لازم را تعریف کنید تا صرفا به منوها و امکاناتی که می‌خواهید دسترسی لازم را داشته باشد.
هر زمان هم که خواستید می‌توانید سطح دسترسی‌ها را اضافه کرده یا اینکه محدود کنید.
با ورود به هر یک از تیم‌ها لیست اعضا موجود در آن نمایش داده می‌شود. می‌توانید برای هر یک از اعضا کارهای زیر را انجام دهید:
با مراجعه به هر تیم می‌توانید لیست آخرین فعالیت‌ها را مشاهده کنید که به تفکیک کاربر و تاریخ تنظیم شده است. هر کاربری با انجام هر فعالیتی نظیر کوتاه کردن پیوند، ویرایش پیوند، مدیریت بارکد و کلیه امکاناتی که به آن دسترسی دارد تغییراتی لحاظ کند در بخش فعالیت‌ها قابل مشاهده خواهد بود.
بر اساس همین فعالیت‌ها می‌توانید روی تک‌تک اعضای هر تیم نظارت کنید و اگر نیازمند محدود کردن یا حذف کلی هستند اقدامات لازمه را انجام دهید.
می‌توانید به صورت کلی یک تیم را ویرایش یا حذف کنید. در هنگام ویرایش امکان انتخاب نام دیگری را برای تیم دارید یا اینکه می‌توانید تصویر لوگو تیم را تغییر دهید.
با حذف تیم نیز کلیه اطلاعات و فعالیت‌هایی که انجام داده نه‌تنها از بین نخواهد رفت؛ بلکه می‌توانید آنها را به تیم دیگری منتقل کنید یا اینکه آنها را با انتقال به حساب کاربری خود در اختیار داشته باشید.
هر یک از اعضا که در هر یک از تیم‌های شما یا حتی حساب‌های کاربری دیگری عضو هستند قادر هستند عضویت در یک تیم را لغو کرده و از آن خارج شوند. برای این کار کافی است پس از ورود به تیم مورد نظر، روی دکمه لغو عضویت کلیک کنند.
با ترک عضویت از یک تیم امکان بازگشت مجدد آنها به تیم تا زمانی که دعوتنامه جدیدی از طریق ایمیل برای آنها ارسال نکرده باشید فراهم نخواهد بود. علاوه بر این اطلاعاتی که قبلا ایجاد کرده‌اند قابل بازیابی نیست؛ مگر اینکه آنها را حساب کاربری اصلی منتقل نماید.
شاید وقتش رسیده که یک ساماندهی روی اطلاعات یک تیم انجام دهید. می‌توانید به سادگی اطلاعات مورد نظرتان را از تیم فعلی به تیم دیگری منتقل کنید. اطلاعاتی که از تیم‌ها قابل انتقال هستند بر اساس دامنه‌های عمومی و اختصاصی گروه‌بندی شده که به دلخواه خود می‌توانید هر یک از آنها را منتقل کنید.
هر زمان هم خواستید می‌توانید اطلاعات موجود در یک تیم را به حساب کاربری اصلی خود منتقل کنید یا اینکه اگر می‌خواهید وظیفه کنترل بخشی را بر عهده تیمی از اعضا قرار دهید، اطلاعاتی که پیش از این در حساب کاربری شما بوده را به تیم خاصی منتقل کنید.
انتقال اطلاعات بین تیم و حساب کاربری نیز بر اساس دامنه‌های عمومی و دامنه‌های اختصاصی مرتب سازی شده تا هر کدام را که می‌خواهید انتقال دهید.
زمانی که دعوتنامه‌ای برای کاربر جدیدی ارسال کنید یا اینکه تیم جدیدی ایجاد کنید، از طریق ایمیل اطلاع‌رسانی به شما انجام خواهد گرفت تا از این موضوع مطلع شوید.
در صورتی که اطلاعات اصلی ورود به اکانت خود را در اختیار فرد دیگری قرار داده باشید، این موضوع می‌تواند از نظر امنیتی کاربردی باشد تا از اتفاقاتی که در اکانت شما به‌منظور کنترل دسترسی در حساب صورت می‌گیرد مطلع شوید.
در کوتاه کننده لینک زایا می‌توانید تیم‌ها را متناسب با بخش‌های مختلف شرکت و کسب‌وکار خود نام‌گذاری کرده و برای هر یک از آنها از لوگو مخصوص استفاده کنید. این کار به انتخاب ساده‌تر و ساماندهی بهتر اعضای هر تیم کمک شایانی خواهد نمود.
محدودیتی از نظر تعداد تیم قابل ساخت و تعداد اعضایی که می‌توانید به هر تیم اضافه کنید نخواهید داشت. زایا این امکان را فراهم کرده تا اعضای هر تیم بر اساس سطح دسترسی که برایشان تعریف می‌کنید به امکانات هر بخش دسترسی و به تعداد نامحدودی از آنها بهره‌مند شوند.
زایا رایگان است و رایگان نیز خواهد ماند. اما برخی امکانات آن در بسته‌های بالاتر قابل استفاده است که همین حالا با عضویت در زایا می‌توانید از یک هفته تست رایگان تمامی امکانات برخوردار شوید. اگر احساس می‌کنید که به ابزار حرفه‌ای برای کوتاه کردن لینک‌ها همراه با امکانات اضافی همچون استفاده از دامنه اختصاصی نیاز دارید پیشنهاد می‌کنیم همین حالا عضو شده و زایا را تست کنید.
به این امکان چه امتیازی میدهید؟
